Datenschutzerklärung

Diese Seite informiert Sie über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

Leano Reuter, SafeStar Reputation
Flurstraße 29, 22549 Hamburg, Deutschland
E-Mail: leano@safestar-reputation.com
Telefon: +49 (0) 163 481 6463

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen (§ 38 Abs. 1 BDSG).

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Der Server steht in Nürnberg, Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Website.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung.

Zweck: Auslieferung der Website, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular und Partner-Bewerbung

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht. Über das Partnerformular zusätzlich Firmenname, Website und Angaben zum Volumen. Die Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag abzielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens 24 Monate. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. KI-Chatbot

Der Chatbot auf dieser Website übermittelt Ihre eingegebenen Nachrichten zur Beantwortung an OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Die Verarbeitung kann dabei auf Servern in den USA stattfinden. Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten).
Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen oder besonders schützenswerten Daten ein. Für konkrete Anliegen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder eine E-Mail.

6. Google Analytics – nur mit Ihrer Einwilligung

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung dieser Website auszuwerten. Das Analyse-Skript wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ gewählt haben. Wählen Sie „Nur notwendige“ oder treffen Sie keine Wahl, findet keine Analyse statt und es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet.

Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Speicherdauer: höchstens 14 Monate.

7. Einwilligung und lokale Speicherung

Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Hinweis speichern wir im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Wahl umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Zusätzlich merken wir uns in einem Cookie das anhand Ihrer IP-Adresse ermittelte Land, um Sprache und Währung dieser Website einzustellen. Das Cookie enthält nur den Ländercode und läuft nach 30 Tagen ab.

8. Kunden-Dashboard

Für Kundinnen und Kunden unseres Leadflow-Dienstes betreiben wir einen geschützten Login-Bereich. Dort verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie die im Rahmen des Auftrags hinterlegten Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages).
Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses, danach nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

9. Geschäftliche Kontaktaufnahme per E-Mail

Wir sprechen Unternehmen gezielt per E-Mail an. Die dafür genutzten Daten – Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, Website, Branche und Ort – stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Unternehmenswebsites, Impressen, Branchenverzeichnissen und Google-Unternehmensprofilen. Wir erheben sie nicht bei Ihnen selbst; diese Angabe erfolgt nach Art. 14 DSGVO.

Zweck: Anbahnung einer Geschäftsbeziehung im B2B-Bereich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber Unternehmen (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).
Speicherdauer: bis zum Widerspruch. Nach einem Widerspruch speichern wir Ihre E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit Sie nicht erneut angeschrieben werden – dies ist der einzige Zweck dieser Speicherung.

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen – formlos per E-Mail an leano@safestar-reputation.com. Ab dem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.

Führen wir eine solche Ansprache im Auftrag eines Kunden durch, ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

10. Empfänger Ihrer Daten

Über die genannten Stellen hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Im Einzelnen:

Hetzner Online GmbH (Deutschland) – Hosting, Auftragsverarbeiter
OpenAI Ireland Limited (Irland/USA) – Chatbot, Auftragsverarbeiter
Google Ireland Limited (Irland/USA) – Analyse, nur mit Einwilligung
IONOS SE (Deutschland) – E-Mail-Postfächer und Versand

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür formlos an leano@safestar-reputation.com.

12. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

13. Stand

Stand: August 2026

SafeStar KI-Berater Online
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